视频会议是通过网络通讯技术实虚拟会议,是当前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
    自视频会议诞生以来，就扮演了实现信息化办公不可或缺的重要组成部分。随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。非典、暴风雪、地震、金融风暴等危机事件更是使得视频会议得到了飞跃式发展，不断完善了视频会议系统的性能，凸显了视频会议在危机应答中的重要作用。腾讯通RTX视频会议系统集音视频、图形、图像、文字、数据共享等为一体，完美与RTX即时通讯软件相结合，可靠稳定的系统架构、高品质语音视频、强大的数据协同、简洁宜用的操作、贴心的服务……，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程、危机处理等方面有着积极的作用，引领了一场视频会议使用的新革命。

    会议的演化，从“会议室”到“桌面级”会议
    随着软硬件视频会议的发展，远程视频会议的应用形态也悄然发生了质的变化，原来以硬件为主的远程会议将与会者囿于固定的会议室，而软件视频会议将与会者从会议室的限定中解放出来，人员只需要在个人的电脑前就可以随时加入会议。
    将通信赋予办公元素，成为未来视频会议发展的重要方向
    随着对远程会议快速召集组织的进一步提高，远程会议也逐渐发生了从“会议室”到“桌面化”的变化，会议“桌面化”后与“日常沟通和管理”的完美结合，成为了未来视频会议发展的重要方向，即把视频会议系统变成更加完善的集办公、管理于一身的高效管理平台，在帮助人们创造更好业务收入的同时，也能引领当前视频通信市场走向一个新高度。
    通信与管理、业务开始高度融合，服务于日常办公
    在将通信赋予办公元素这一新的理念下，音视频应用（点对点通信、多方通信）、即时通信、日程事件管理、短信发送、个人通讯录管理为一体的系统不断涌现，将桌面的各种应用与视频会议应用逐渐融为一体，其优势是便捷的通信管理、快速的会议组织通知、顺畅的日程管理，也将视频会议这个单一的概念赋予了更加丰富的内涵。

    前瞻的应用凌驾于先进的技术之上，会议与通信的统一，不仅实现了网络的融合，更实现了应用的关联和平台化。

    应用视频会议系统的优点在于：
    (1) 节省大量的差旅费用，降低成本；
    (2) 减少在旅途中的时间，提高工作效率；
    (3) 提高与客户、供应商之间的沟通和协作；
    (4) 提高企业对市场的响应效率；
    (5) 缩短上层领导的决策周期；
    (6) 随时可以召集和举行会议和培训；
    (7) 可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件；
    (8) 外地人员也可以通过互联网参与公司的会议。